К списку форумов К списку вопросов
Счет на оплату.
Мышастик
26.03.2004 - 11:31
Кто должен выставлять счет на оплату - бухгалтер или менеджер?
Мышастик
1 - 26.03.2004 - 11:42
Поделитель опытом (на своем примере), плиз.
bestmaster
2 - 26.03.2004 - 12:01
Какая разница! Главное чтобы счет был подписан руководителем или гл.бух (или лицом уполномоченным на это, согласно приказа) + должна быть печать.
Cooler
3 - 26.03.2004 - 12:02
Выставляет - предприятие. А подписывают руководитель и главбух.
Пример - печатная форма счета в 1С.
Логика
4 - 26.03.2004 - 19:00
Мышастик, я долго пыталась на примере других фирм узнать это. И все же обязанности разделяются след. образом. Менеджер выписывает счет (т.к. он обязан знать номенклатуру товара и хорошо ориентироваться) Бухгалтер же ведет бухучет, который в основном сводится к общему денежному выражению и не различает товар в лицо для выписки счета ему (бухг) все равно нужно рисовать какой то черновик. Как правило именно поэтому и отгрузочные документы (СчФ и накл) также выписывает менеджер - по уже готовому счету. Но по готовому счету отгрузочные документы может выписать и бухгалтер. Так как есть с чего списывать.
Мышастик. Вот и решайте :)
SergCH
5 - 26.03.2004 - 21:58
Кто у вас несет ответственность за содержимое счета? тот пусть и подписывает. Вобче может выписывать и подписывать бух, но чтоб не было к нему претензий пусть менеджеры приносят заявки за своей подписью.
Все конторы, в которых к составлению накладных по заявкам менеджеров мучаются пока не выработают твердые условия. И кто их не выполняет - не получает зарплату, а получает пендюли.
Логика
6 - 26.03.2004 - 22:27
SergCH. А вот давайте как прошагаем каждый шаг. Менеджер - ищет клиента, разговаривает, договариваетя, предлагает, убеждает... Готовит счет.. Что указывает в счете? Номенклатуру, количество, прайсовую или другую договорную цену.. Оформляет счет - удобнее всего на компьютере в спец.программе.. Бухгалтер этого сделать не модет.. Потому что он не общается с клиентом. Или вы предлагаете, чтоб бухгалтер как секретарь-машинистка перепечатывал нарисованные менеджером вручную черновики? Бухгалтер обрабатывает гоовые первичные документы. Как я (правильно?) поняла - дело не в том, кто подписывает счет - это и так ясно - а кто готовит его для отправки клиенту (т.е. выставляет счет) И это менеджер должен оббежать и собрать нужные подписи. И отдать-отправить это клиенту. и проследить за оплатой, а потом заказать или выписать со склада готовый товар...
Cooler
7 - 26.03.2004 - 22:49
Логика, вы неправильная. :-)
Если уж заострять внимание на терминах, то счет выставляет предприятие. За деятельность которого по закону несут ответственность руководитель и главбух. Поэтому они и подписывают.
А кто готовит - внутреннее дело фирмы, хоть уборщица.
Логика
8 - 26.03.2004 - 22:52
Cooler - про предприятие это и коню понятно. Прозвучал вопрос об исполнителе данной почетной миссии :))) Мышастик!!! Ау!!! Требуется срочно уточнить, что именно вы спрашиваете :))))
Мышастик
9 - 31.03.2004 - 12:15
Спасибо кто откликнулся.
Дело в том, что между бухгалтерией и ком.отделом идет дележка обязанностей. Менеджеры не хотят вбивать заявки клиента в программу и выставлять счет на оплату, аргументируя это тем, что у них не хватает времени и им это не надо. Хотят только по телефону записать на листочке заявку и получать свою зарплату, которая, кстати, в два раза больше, чем у бухгалтерии. Бухгалтерия же требует, чтобы менеджеры вбивали свои заявки сами, выставляли счета на оплату, сами шли за подписью и отдавали секретарю для отправки по факсу. Выписку ТН и сч-ф, на основе заявки, берет на себя бухгалтерия. Вот такие дела.
Irbis
10 - 31.03.2004 - 22:31
ИМХО это определяется приказом по организации - круг лиц, имеющих право подписи счетов, счетов-фактур, иных документов, круг подотчетных лиц и т.п.
Вроде как счет - это оферта (предложение приобрести что-то за какую-то цену). Если я оплатил этот счет, я акцептовал оферту. Далее фирма, выставившая мне счет, несет ответственность за поставку мне товара. Если какой-нибудь "менеджер" выставит мне счет с 99% скидкой, а я, не будь дураком, его оплачу, кто будет отвечать? Предприятие по-любому обязано будет поставить мне товар. А "менеджер" там уже сам будет разбираться с очередью желающих взвесить ему кренделей.
Поправьте меня, если я неправ

К списку вопросов на форуме Бухучет и налоги

>>